かなり機械的にするなら、このルールだけで運用するといいです。

基本ルール

1. 「〜ため」「〜ので」「〜場合」「〜ところ」の直後に入れる

これはほぼ固定でOKです。

確認したところ、設定値に誤りがありました。 問題がなければ、明日対応します。 エラーが発生したため、処理を中断しました。 条件に一致する場合、処理をスキップします。

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2. 文頭のかたまりが10文字以上なら入れる

文の前半が長ければ入れます。

今回追加した処理では、既存処理への影響はありません。 先ほど共有いただいた資料について、内容を確認しました。

逆に短ければ不要です。

本件は問題ありません。 私は確認しました。 原因は設定ミスです。

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3. 「Aして、Bする」のように動作が2つ続くなら入れる

ログを確認して、原因を調査します。 設定を修正して、再度テストします。

ただし、短ければ入れなくてもいいです。

確認して対応します。

これは自然。

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4. 並列は必ず入れる

設計、実装、テストを担当しました。 Java、PostgreSQL、AWSを使用しました。

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5. 読み間違えそうなら入れる

昨日、上司に確認しました。 今回、対象外とします。

「昨日上司」「今回対象外」がつながって見えるのを防ぐためです。

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入れないルール

1. 「は」「が」「を」の直後に毎回入れない

これは入れすぎの原因です。

悪い例：

本件は、問題ありません。 原因は、設定ミスです。 私は、確認しました。

自然：

本件は問題ありません。 原因は設定ミスです。 私は確認しました。

ただし、主語が長いなら入れてOKです。

今回追加したバッチ処理は、既存処理には影響しません。

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2. 1文に「、」は最大2個まで

3個以上になったら、文を分けます。

悪い例：

原因を確認したところ、設定値に誤りがあり、既存処理で想定外の値として扱われたため、エラーが発生していました。

分ける：

原因を確認したところ、設定値に誤りがありました。 そのため、既存処理で想定外の値として扱われ、エラーが発生していました。

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実務用の機械ルールまとめ

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最低限これだけでいい

実務文なら、まずはこのルールで十分です。

「ため・ので・場合・ところ」の後に入れる。 文頭が長ければ入れる。 主語の後には基本入れない。 1文に3個以上入れない。